企業(yè)在申請知識產(chǎn)權貫標的審核階段的時(shí)候會(huì )面臨什么問(wèn)題呢?貫標內審要求是什么?知識產(chǎn)權貫標內審員會(huì )問(wèn)什么問(wèn)題?下面深圳神州知識產(chǎn)權的小編給大家講解一下,供大家申請貫標參考!
一、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求必問(wèn)問(wèn)題
a.體系于什么時(shí)候正式運行?
b.管理者代表是誰(shuí)?
c.內審評審的時(shí)間?
d.管理評審的時(shí)間?
e.你們公司的知識產(chǎn)權方針目標是什么?
f.你們部門(mén)的知識產(chǎn)權分解目標是什么?
g.你們部門(mén)的工作職責是什么?
h.你們部門(mén)的保密如何規定?
二、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求4.2.2(文件控制)
1、 查《受控文件目錄》、《文件發(fā)放回收表》
2、 失效文件如何管理?
答:對回收的舊版文件做銷(xiāo)毀處理,對有特殊需保留的舊版文件須每頁(yè)加蓋作廢文件章,予以保留,防止作廢文件的非預期使用。
3、 文件的保管方式?
答:根據《保密管理程序》進(jìn)行文件的存放。
4、 程序文件與法律法規文件如何傳達?
答:一、二、三階文件經(jīng)審核、批準后,將電子文檔編輯為不可復制、不可修改的PDF文檔,統一上傳至共享平臺作為電子受控發(fā)放,并根據發(fā)放需求進(jìn)行紙質(zhì)文件發(fā)放,并加蓋“受控”專(zhuān)用章,做好《文件發(fā)放回收記錄》。
三、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求4.2.4(外來(lái)文件與記錄文件)
1、 查《記錄一覽表》、《外來(lái)文件清單》
2、 根據《外來(lái)文件清單》,查閱外來(lái)文件
3、 你們部門(mén)如何管理外來(lái)文件?
答:對行政決定、司法判決、律師函件等外來(lái)文件和記錄應由各相關(guān)負責部門(mén)進(jìn)行接受和登記存檔,形成《外來(lái)文件清單》,并明確這些外來(lái)文件的獲取來(lái)源及時(shí)間。
四、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求5.3.3(法律法規和其他要求)
1、 查《法律法規文件清單》
2、 收集的法律法規如何傳達?
答:統一上傳至共享平臺作為電子受控發(fā)放,并做好《文件發(fā)放回收記錄》。
五、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求5.5(管理評審)
1、 查管理評審相關(guān)文件
2、 了解公司的經(jīng)營(yíng)目標、策略
3、 了解公司的知識產(chǎn)權基本情況
4、 公司是否有開(kāi)展管理評審?
六、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求6.1(人力資源)
1、 你們部門(mén)如何明確各部門(mén)工作人員任職條件?
答:通過(guò)制定相應的知識產(chǎn)權崗位說(shuō)明書(shū)。
2、 你們部門(mén)是否有組織知識產(chǎn)權相關(guān)培訓?
答:提供《知識產(chǎn)權培訓計劃》以及《簽到表》。
3、 人事合同是否有相關(guān)知識產(chǎn)權條款?
答:有簽訂勞動(dòng)合同補充協(xié)議,里面涵蓋相關(guān)知識產(chǎn)權條款。
4、 對新入職的員工是否有進(jìn)行知識產(chǎn)權背景調查?與知識產(chǎn)權密切相關(guān)的人員是否有特別處理?
答:新員工入職前需進(jìn)行知識產(chǎn)權背景調查,以避免侵犯他人知識產(chǎn)權。對非技術(shù)崗位員工需填寫(xiě)《入職員工知識產(chǎn)權背景調查表》,知識產(chǎn)權密切相關(guān)的人員需簽署《入職知識產(chǎn)權聲明》。
5、 有員工離職如何處理?核心員工離職?
答:離職員工進(jìn)行知識產(chǎn)權事項提醒,對于一般離職員工需簽署《離職知識產(chǎn)權提醒》,而對涉及核心知識產(chǎn)權員工離職時(shí),還需簽署《離職知識產(chǎn)權協(xié)議》
6、 查《獎勵發(fā)放記錄》
七、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求6.2(基礎設施)
1、 對辦公設施是否有進(jìn)行點(diǎn)檢維護?是否有建立維護記錄?
答:提供《設備檢查維護表》
八、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求6.3(財務(wù)資源)
1、 是否有知識產(chǎn)權相關(guān)的財務(wù)預算?
答:提供《知識產(chǎn)權財務(wù)預算表》
2、 財務(wù)費用的預算是如何預估出來(lái)的?
答:根據上一年知識產(chǎn)權費用以及本年度知識產(chǎn)權獲取規劃。
九、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求6.4(信息資源)
1、 你們部門(mén)是否有建立信息的收集渠道?
答:有建立對行業(yè)知識產(chǎn)權信息以及對競爭對手知識產(chǎn)權信息收集的渠道。提供《知識產(chǎn)權分析報告》(一份行業(yè),一份競爭對手)
2、 你們部門(mén)是否有對競爭對手的情況進(jìn)行分析篩選?
答:根據《知識產(chǎn)權分析報告》回答
3、 是否有對外的信息發(fā)布?如何有,流程是怎樣?
答:公司在對外發(fā)布相關(guān)知識產(chǎn)權信息之前,需經(jīng)相關(guān)負責人審核,總經(jīng)理審批,確保發(fā)布后的安全性等。
十、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求7.1(獲取)
1、 你們部門(mén)知識產(chǎn)權的獲取方式和途徑是什么?
答:提供《知識產(chǎn)權獲取工作計劃》,計劃中明確獲取方式和途徑。
2、 是否在獲取知識產(chǎn)權前進(jìn)行檢索分析?
答:提供相關(guān)的知識產(chǎn)權檢索報告。
3、 你們部門(mén)如何保障發(fā)明人的署名權?
答:勞動(dòng)合同補充協(xié)議中有明確發(fā)明人的署名權。
十一、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求7.2(維護)
1、 查公司《知識產(chǎn)權臺賬》
2、 根據《知識產(chǎn)權臺賬》,查閱臺賬中的專(zhuān)利相關(guān)文件以及繳費證明文件
3、 詢(xún)問(wèn)公司的知識產(chǎn)權維護評估程序
答:提供《知識產(chǎn)權維護評估表》
十二、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求7.3(運用)
1、 是否有對知識產(chǎn)權在公司的實(shí)施情況進(jìn)行評估?如何評估?
答:對現有知識產(chǎn)權進(jìn)行評估,并做好《知識產(chǎn)權運用評估表》
十三、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求7.4(保護)
1、 詢(xún)問(wèn)如何對知識產(chǎn)權的風(fēng)險進(jìn)行管控?是否有采取措施降低風(fēng)險?
答:各部門(mén)所需采取的措施在程序文件有詳細規定(參考知識產(chǎn)權風(fēng)險管理程序)
2、 是否有識別知識產(chǎn)權風(fēng)險源?并對風(fēng)險源進(jìn)行分析評估?
答:提供《知識產(chǎn)權風(fēng)險控制跟蹤評估表》
3、 是否有發(fā)生知識產(chǎn)權法律糾紛?如果發(fā)生了,處理的流程是怎樣?
答: 協(xié)商后,可視情形或達成和解,或根據提前約定的仲裁條款提請仲裁。無(wú)法協(xié)商的,對于訴訟,進(jìn)行應訴,由審判機關(guān)作出裁判或調解;對于投訴,進(jìn)行情況說(shuō)明或證據提交,由行政機關(guān)作出裁決或調解。對于警告函、律師函、告知函等非訴訟或投訴的,可以暫不處理。
4、 是否有監控公司本身是否有潛在的被侵權情況?
答:公司有定期對潛在侵權情況進(jìn)行分析,并做好《產(chǎn)品知識產(chǎn)權風(fēng)險監控記錄表》
十四、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求7.5(合同管理)
1、 是否有對公司合同中的知識產(chǎn)權條款進(jìn)行審查?
答:提供相應《合同評審記錄表》
2、 審查的內容有哪些?是否有知識產(chǎn)權權屬、保密等約定?
答:審查合同中是否有相應的知識產(chǎn)權條款,主要包括知識產(chǎn)權權屬、保密等約定
十五、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求7.6(保密)
1、 詢(xún)問(wèn)保密工作如何開(kāi)展?并查閱各類(lèi)《涉密清單》;必要時(shí),會(huì )到現場(chǎng)查看是否實(shí)施保密管理
十六、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求8.1/8.2(立項/研究開(kāi)發(fā))
1、 是否在產(chǎn)品研發(fā)階段進(jìn)行知識產(chǎn)權信息、相關(guān)文獻及其他公開(kāi)信息的檢索?
答:做好《項目知識產(chǎn)權分析及規劃報告》,并提供相對應的《研發(fā)項目立項申請書(shū)》
2、 是否根據所收集到的知識產(chǎn)權信息制定知識產(chǎn)權開(kāi)發(fā)的規劃,以避免出現知識產(chǎn)權重復開(kāi)發(fā)?
答:在項目立項前需進(jìn)行詳盡的檢索分析,對已產(chǎn)生知識產(chǎn)權的技術(shù)進(jìn)行了規避,調整設計開(kāi)發(fā)的方向。
3、 研發(fā)成果的評估如何進(jìn)行?如何確定使用哪種保護方式?
答:研發(fā)結果知識產(chǎn)權的申請,需經(jīng)過(guò)知識產(chǎn)權申請的審批,審批后確定該技術(shù)是否作為專(zhuān)有技術(shù)保密,是否進(jìn)行知識產(chǎn)權的申請。
4、 是否會(huì )根據實(shí)際情況,適時(shí)調整研發(fā)方向?
答:在研發(fā)過(guò)程的各個(gè)階段都需進(jìn)行適應的檢索分析,對已產(chǎn)生知識產(chǎn)權的技術(shù)進(jìn)行了規避,調整設計開(kāi)發(fā)的方向。
十七、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求8.3(采購)
1、 詢(xún)問(wèn)如何對供應商的知識產(chǎn)權情況做評價(jià)以及防控?
答:對供應商有做《供應商評估報告》,并在合同或訂單中追加知識產(chǎn)權相關(guān)條款。若無(wú)法追加,則要求供應商簽訂《知識產(chǎn)權聲明》
2、 查閱采購合同中是否具備知識產(chǎn)權相關(guān)條款.
十八、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求8.4(生產(chǎn))
1、 是否有委外生產(chǎn)?若有委外生產(chǎn),查閱委外生產(chǎn)合同中是否有知識產(chǎn)權約定條款
2、 詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程中是否有工藝改善?怎么保護?
答:有工藝改善發(fā)生會(huì )填寫(xiě)《技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng )新成果評估表》,知識產(chǎn)權相關(guān)部門(mén)會(huì )根據工藝改善的情況,作出相應的保護方式
十九、企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求8.5(銷(xiāo)售和售后)
1、 是否有參加展會(huì )?參加參會(huì )前是否有制定知識產(chǎn)權保護或風(fēng)險規避的方案?
答:提供《商業(yè)活動(dòng)前知識產(chǎn)權保護及風(fēng)險規避評估報告書(shū)》
2、 是否有對新產(chǎn)品進(jìn)行知識產(chǎn)權審查?
答:新產(chǎn)品上市前會(huì )進(jìn)行審查,并做好《新產(chǎn)品知識產(chǎn)權狀態(tài)審查報告》
3、是否有監控市場(chǎng)的被侵權情況?
答:定期更新《產(chǎn)品知識產(chǎn)權侵權市場(chǎng)監控記錄表》
4、當產(chǎn)品升級或市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),要怎么應對?
答:當產(chǎn)品發(fā)生升級或市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),對知識產(chǎn)權狀態(tài)進(jìn)行審查,形成《升級產(chǎn)品市場(chǎng)環(huán)境變化知識產(chǎn)權保護及風(fēng)險規避評估報告書(shū)》,以適應市場(chǎng)銷(xiāo)售行為。
以上就是企業(yè)知識產(chǎn)權貫標內審要求以及內審員必問(wèn)的問(wèn)題,希望對大家有用!當然,如果想了解更清楚的話(huà),推薦閱讀:企業(yè)知識產(chǎn)權貫標管理培訓內容!